Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre client, bureau d'études spécialisé dans la performance énergétique et environnementale, remplace un départ à la retraite imminent. Une passation est prévue afin d'assurer une prise en main optimale du poste. Votre misison sera d'assurer le suivi administratif, financier et le support opérationnel au quotidien pour les collaborateurs de l'agence. Ce poste est multi-compétences et transversal, assurant le bon fonctionnement quotidien, la gestion des relations avec les clients et partenaires. Vous intervenez sur différents domaines, à savoir : - Administration générale et support agence Accueil physique te téléphonique, Gestion du courrier, Commandes de fournitures de bureau, gestion des contrats liées au fonctionnement de l'agence, Réservations de transports et hébergements (via plateforme de voyages), Organisation des événements exceptionnels. - Gestion administrative interne Saisie et suivi des commandes internes sur le logiciel comptable, Gestion des contrats, du prévisionnel et de la sous-traitance, Points mensuels avec le Responsable Administratif/Financier, relances de paiement. - Support opérationnel et suivi des affaires Suivi administratif et assistance[...]